Eventlocaties salesteams tijd besparen
EVENTLOCATIES BESPaREN TIJD
Salesstrategie - salesteams van eventlocaties kunnen veel tijd besparen!
[5 min leestijd]
Zo sluit jouw salesteam meer eventbookings; zonder de helft van de dag kwijt te zijn aan rondleidingen!
Herken je dit? Je salesteam besteedt elke week uren aan het beantwoorden van dezelfde vragen, het mailen van plattegronden en het rondleiden van aanvragers die uiteindelijk niet eens boeken. Intussen liggen de échte deals te wachten.
Er is een slimmere manier.
De stille tijdsloper in elk aanvraagproces
Elk event begint met een oriëntatiefase. De aanvrager wil weten hoe de ruimte eruitziet, of die groot genoeg is, welke faciliteiten er zijn en hoe de sfeer aanvoelt. Logisch, maar voor jouw salesteam betekent dit steeds opnieuw hetzelfde werk:
- Veelgestelde vragen beantwoorden
- Plattegronden en arrangementen opsturen
- Een rondleiding inplannen en begeleiden
Per aanvraag kost dit 45 tot 60 minuten. Voor elke aanvrager. Ook degene die uiteindelijk niet boekt.
Dat is kostbare tijd die niet wordt besteed aan deals sluiten.
De oplossing: een 3D visual die het saleswerk voor je doet
Met een interactieve 3D visual van jouw eventlocatie automatiseer je die repeterende taken volledig. De aanvrager kan zichzelf rondleiden, op zijn eigen tempo, op elk moment van de dag, zonder dat er iemand van jouw team bij hoeft te zijn.
Wat de aanvrager zelf kan doen via de 3D selfservice:
- Zichzelf interactief rondleiden door de gehele locatie, inclusief buitenruimtes
- Meten of de ruimtes groot genoeg zijn voor het geplande event
- Plattegronden en arrangementen downloaden direct vanuit de visual
- Antwoord vinden op veelgestelde vragen via ingebouwde informatiepunten
- Sfeer en faciliteiten beleven via audio, video, foto en tekst op relevante plekken
En voor jouw salesteam? Die hoeven dit allemaal niet meer te doen. Die focussen op wat ze het liefste doen: het sluiten van deals.
Nieuw: side-by-side vergelijking van ruimtes
Een van de krachtigste nieuwe functies is de side-by-side vergelijking. Aanvragers kunnen twee ruimtes tegelijkertijd bekijken en direct vergelijken: afmetingen, indeling, sfeer en capaciteit naast elkaar.
Dit is wat dit voor jouw sales oplevert:
Voor de aanvrager: minder twijfel, snellere beslissing. Ze zien in één oogopslag welke ruimte het beste past bij hun event.
Voor jouw team: geen eindeloze heen-en-weer mails meer over "maar past optie B ook voor 80 personen in theatervorm?" De aanvrager ziet het zelf.
Voor kleinere events en vergaderingen: juist deze boekingen worden rendabel, omdat er nauwelijks manuele inspanning van het salesteam voor nodig is.
Meer dan een verkooptool: ook een marketingwapen
De 3D visual is makkelijk te integreren op je website en te delen via social media, e-mail, WhatsApp, sms of een QR-code. Vanuit de visual genereer je links en deeplinks die je verwerkt in offertes, e-mails en campagnes.
Leveranciers zoals cateraars, AV-bedrijven en podiumbouwers kunnen zich voorbereiden zonder naar de locatie te reizen. Dat scheelt jouw eventmanagers tijd tijdens de opbouw.
En de aanvrager zelf? Die kan de locatie presenteren aan zijn directie, zonder dat er iemand hoeft te reizen. Dat versnelt intern de beslissing, en dus jouw boeking.
Geschikt voor elke eventlocatie
Of je nu een conferentiecentrum, een sfeervolle partylocatie of een vergaderaccommodatie beheert: de 3D visual is volledig aanpasbaar aan jouw situatie. Informatie pas je eenvoudig zelf aan, en de visual is uit te breiden met nieuwe ruimtes of buitenlocaties.
Benieuwd wat dit voor jouw locatie betekent?
Ken jij eventlocaties of verhuurders van vergaderruimtes die hun salesproces willen versnellen? Ik kom graag in contact.
Neem direct contact op en ontdek hoeveel tijd jouw team per aanvraag kan besparen.